Если вам нужно оформить гражданина Беларуси на работу в РФ, но вы еще не сталкивались с подобной ситуацией, то вам поможет данная пошаговая инструкция, подробно рассказывающая об официальном трудоустройстве белорусов в России.
Существует два варианта для оформления граждан Беларуси на работу. Они включают в себя трудоустройство белорусов в качестве штатных и внештатных работников соответственно. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками, о которых вы узнаете далее.
Первый вариант: оформление белорусов в штат компании
1. Прохождение лицензирования работодателем
Для трудоустройства иностранных граждан юридическое лицо обязано пройти соответствующую аккредитацию в Министерстве внутренних дел. При этом вам необходимо иметь при себе документацию, список которой указан на сайте МВД.
2. Проверка документов
Во время трудоустройства белорусов руководитель организации обязан удостовериться в наличии всех требуемых документов у будущего работника.
В этот список входят:
- ксерокопия заграничного паспорта,
- полис медицинского страхования,
- ИНН
- и СНИЛС при его наличии.
Не забудьте проверить сроки действия документации. Все бумаги должны оставаться действительными на протяжении указанных дат в трудовом договоре. В случае невыполнения этого пункта работодателю может быть выписан штраф суммой до миллиона рублей.
3. Регистрация белоруса в качестве работника
3.1 Подписание документов гражданином Беларуси
До подписания основного трудового договора будущий работник должен поставить свою подпись под коллективным договором, а также всевозможной внутренней документацией и бумагами, связанными с инструктажем.
3.2 Подписание трудового договора
Еще до подписания нужно учесть некоторые факторы, которые позволяют вам заключить трудовое соглашение:
- Достижение совершеннолетия иностранным гражданином;
- Документ можно оформить только на русском языке, белорусский используется в качестве дополнительного;
- Все данные о работнике вносятся из документа, удостоверяющего его личность;
- Лучше всего не указывать сроки действия договора.
3.3 Издание приказа о зачислении работника в штат организации и его знакомство с рабочим под роспись
3.4 Внесение соответствующей записи в трудовую книжку иностранного гражданина
Стоит учесть, что правила оформления подобных записей идентичны в обоих государствах. При отсутствии трудовой книжки у белоруса, новую ему обязан выдать работодатель.
3.5 Составление личной карты работника по форме Т-2 с его подписью
Затем вам нужно проверить регистрацию гражданина Беларуси. Убедитесь, в ее наличии и постоянно отслеживайте сроки ее действия. В противном случае вам придется уволить сотрудника. Невыполнение этого пункта влечет за собой штраф, накладываемый на работника.
Также вам нужно уведомить о зачислении в штат гражданина Беларуси сотрудников МВД в течение 3 дней со дня подписания договора. В противном случае вам грозит штраф на сумму до миллиона рублей. Налоговые отчисления за белорусского гражданина составляют сумму, равную отчислениям за россиянина.
В случае увольнения гражданина Беларуси, вам необходимо издать соответствующий указ, который закрепляется подписью работника. Затем запись о данном событии делается в трудовой книжке, сотрудник ставит подписи в книге учета и получает на руки трудовую книжку. Не забудьте уведомить об этом МВД, иначе вам также будет грозить штраф до миллиона рублей.
Второй вариант: прием гражданина Беларуси в качестве внештатного работника
Как можно заметить, самостоятельно трудоустроить иностранного гражданина не так уж и просто, как кажется изначально, так как за неправильные действия можно получить существенный штраф. В данном случае можно достаточно просто избежать всех юридических тонкостей, попросту переведя сотрудника за штат, воспользовавшись услугой аутстаффинга.